Zaktualizowano dnia 7 marca 2022
Jeżeli rozważasz zdobycie zawodu w obszarze kadr i płac, przekwalifikowanie lub odświeżenie swojej wiedzy i zdobycie kwalifikacji potrzebnych w dziale HR – zobacz, od czego warto zacząć.
Kadry i płace – czym się zajmują?
Obsługa kadr i płac jest obowiązkowym elementem każdej firmy, który powinien być prowadzony we właściwy sposób. Zadania kadrowych obejmują nie tylko przeprowadzanie procesów związanych z zatrudnieniem i rotacją pracowników, ale również kwestie finansowe – jak na przykład naliczanie wynagrodzeń i dbanie terminowe wypłaty; kontakt z urzędami i różnego rodzaju instytucjami to również obszar, w którym pracownicy działu HR muszą sprawnie się poruszać.
Specjaliści do spraw kadr i płac muszą posiadać sporą wiedzę z zakresu prawa pracy oraz administracji, aby prawidłowo wykonywać swoje zadania. Ich zakres jest bardzo szeroki – zależny jednak od ilości zatrudnionych osób, jak również wymagań firmy. Główne zadania opierają się jednak na czynnościach w zakresie:
- rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy,
- obsługi procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę,
- prowadzenia dokumentacji kadrowej,
- kontroli uprawnień pracowniczych,
- kontroli aktualności badań lekarskich,
- kontroli wypłat wynagrodzeń,
- ewidencji czasu pracy,
- prowadzenia spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
Oprócz tego kadrowi dbają o to, aby były przestrzegane prawa każdego pracownika, zapewniona higiena pracy oraz spełnione warunki BHP. Dodatkowo, w niektórych firmach specjaliści podejmują się działań motywacyjno-integracyjnych, a więc np. organizowanie spotkań integracyjnych, szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje czy kontrola nad systemem premiowym. Dzięki sprawnej organizacji w dziale HR, zwiększa się motywacja i zaangażowanie pracowników, co korzystnie wpływa na osiągnięcia całej firmy.
Praca w kadrach – czy to trudne?
W ogólnym ujęciu, specjaliści do spraw kadr i płac zajmują się ludzkim potencjałem firmy (z ang. Human Resources – HR) – zaczynając od działań związanych z rekrutacją, poprzez dalsze prowadzenie całej dokumentacji pracowniczej, i na jej archiwizacji kończąc.
Kadrowi odpowiadają również za monitorowanie poziomu zadowolenia i motywacji pracowników i proponują rozwiązania, dzięki którym można zwiększyć efektywność pracy. Czuwają więc nad odpowiednim wdrożeniem, adaptacją i rozwojem pracowników, dbając przy tym, aby były przestrzegane przepisy zarówno Kodeksu Pracy, jak i BHP. Wpływają na pozytywną atmosferę w firmie, dbają o dobrą komunikację, często pomagają w rozwiązywaniu konfliktów.
Osoby otwarte na ludzi, komunikatywne, a przy tym dobrze zorganizowane, dokładne i dyskretne, świetnie się odnajdą na tym stanowisku. Samo nabycie niezbędnych kwalifikacji nie musi być trudne – po ukończeniu kursu z zakresu kadr i płac, na którym zagadnienia niezbędne do pracy są przystępnie wyjaśnione – stanowi świetne przygotowanie do rozpoczęcia swojej kariery w obszarze administracji.
Specjalista do spraw kadr i płac – od czego zacząć?
Najważniejsze jest przygotowanie merytoryczne, aby sprawnie wejść w działania firmy i wspierać ją w zakresie HR. Taką wiedzę można zdobyć na przykład na kursie kadr i płac, gdzie zawarte są najważniejsze zagadnienia, niezbędne do pracy na stanowisku kadrowym:
- prawo pracy,
- zatrudnianie pracowników i ustanie stosunku pracy,
- urlopy i czas pracy,
- wypłacanie wynagrodzeń,
- obsługa programów kadrowo-płacowych.
W związku z dużą ilością zadań, ich różnorodnością i specyfiką, osoby zatrudnione na tym stanowisku nie tylko powinny być na nie dobrze przygotowane merytorycznie, ale również powinny być gotowe na stałe podnoszenie swoich kompetencji. Przepisy często się zmieniają, zmienia się też rynek pracy i oczekiwania zarówno pracowników, jak i pracodawców. Specjaliści ds. kadr i płac muszą być więc stale na bieżąco, aby budować zespół ludzi, którzy chętnie i wydajnie podejmują się swoich zadań.
Sprawne zarządzanie dokumentacją, a także przepływem dokumentów i odpowiednia komunikacja to mocny filar dla prawidłowego funkcjonowania firmy.
