Marzysz o pracy na własnych zasadach i budowaniu czegoś swojego od podstaw? Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej może być pierwszym krokiem do spełnienia tych planów – i wcale nie musi być trudne. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces, podpowiadając, co, kiedy i gdzie załatwić, by bez stresu postawić pierwsze kroki w świecie biznesu. Zobacz, jak założyć firmę jednoosobową krok po kroku, zgodnie z obowiązującymi wymogami.
Jak założyć firmę jednoosobową krok po kroku? Nazwa i kod PKD to podstawa
Zanim wskoczysz na głęboką wodę i zaczniesz działać jako własny szef, czas przygotować solidny fundament pod swoją działalność. Zacznij od nazwy – to Twoja wizytówka w świecie biznesu. Musi zawierać imię i nazwisko, ale cała reszta zależy od Ciebie. To moment, w którym możesz nadać swojej firmie unikalny charakter i wyróżnić się spośród konkurencji.
Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę jednoosobową, musisz wiedzieć, że kolejny krok to wybór kodów PKD – brzmi jak urzędniczy szyfr, ale bez niego ani rusz. W skrócie: decydujesz, czym się zajmujesz i wpisujesz to czarno na białym. Nawet jeśli planujesz działać szeroko, zacznij od tego, co naprawdę chcesz robić i w czym jesteś dobry. Przykładowo, jeśli będziesz zajmować się fotografią, będzie to numer PKD 74.20.Z.
Forma opodatkowania, czyli jak założyć firmę jednoosobową i się nie przeliczyć
Czas na wybór najważniejszej drogi finansowej w Twojej firmie – formy opodatkowania. Tu nie ma miejsca na zgadywanie – dobrze dobrana opcja może zaoszczędzić Ci sporo pieniędzy i nerwów. Poniżej masz cztery najpopularniejsze formy, a każda z nich to inny tor jazdy po mapie ZUS-u i fiskusa:
- Skala podatkowa (zasady ogólne) – 12% do dochodu 120 000 zł rocznie, potem 32%. Dobrze działa, jeśli masz dużo kosztów.
- Podatek liniowy – 19% niezależnie od dochodu. Świetna dla tych, którzy zarabiają dużo i mają niewielkie koszty.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki od 2% do 17%, zależnie od rodzaju działalności. Prosto, ale bez odliczania kosztów.
- Karta podatkowa – dostępna tylko dla wybranych branż, niska biurokracja, z góry określona stawka.
Wybierając formę, zastanów się, ile planujesz zarobić, ile wydasz i jak bardzo chcesz się zaprzyjaźniać z księgowym.
Przemyślałeś, co chcesz robić, zrobiłeś research wśród kodów PKD, wybrałeś formę opodatkowania? Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę jednoosobową, 2025 rok wygląda w kwestii kolejnego kroku tak samo, jak poprzednich latach. Twoim kierunkiem jest CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Wypełnienie wniosku CEIDG-1 nie jest zbyt skomplikowane – jeśli wiesz, co wpisać, zrobisz to w kilkanaście minut.
Do wniosku CEIDG-1 musisz przygotować:
- swoje dane osobowe i adresowe;
- wcześniej wybrane kody PKD;
- formę opodatkowania;
- datę startu działalności (może być nawet „od jutra”).
Jak złożyć wniosek?
- Online – najwygodniej, przez Profil Zaufany lub e-dowód,
- Osobiście – w urzędzie miasta lub gminy,
- Listownie – jeśli naprawdę lubisz klasykę, ale pamiętaj: podpis musi być poświadczony notarialnie.
Po rejestracji dostajesz NIP (jeśli jeszcze go nie masz) i REGON. Od tej chwili jesteś oficjalnie przedsiębiorcą!
Zgłoszenie do ZUS, czyli jak założyć firmę jednoosobową i odprowadzać składki
Po rejestracji działalności w CEIDG czas na kolejny obowiązek – zgłoszenie do ZUS. To ważny krok, ponieważ jako przedsiębiorca jesteś zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Co musisz zrobić:
- Wypełnij formularz ZUS ZUA, jeśli podlegasz pełnemu ubezpieczeniu (społecznemu i zdrowotnemu).
- Wybierz ZUS ZZA, jeśli opłacasz tylko składkę zdrowotną (np. masz etat gdzie indziej).
Masz na to 7 dni od rozpoczęcia działalności. Terminowe zgłoszenie to podstawa, by uniknąć problemów z rozliczeniami.
Rejestracja jako płatnik VAT (opcjonalnie)
Nie każda firma musi od razu zostać VAT-owcem — ale w niektórych przypadkach to obowiązek, a w innych może się po prostu opłacać. Jeśli Twoja działalność przekracza określony próg przychodów (aktualnie 200 000 zł rocznie) lub zajmuje się sprzedażą niektórych usług i towarów (np. elektroniki, usług doradczych), rejestracja jako płatnik VAT będzie konieczna.
Jak to zrobić?
- Wypełnij formularz VAT-R.
- Złóż go w urzędzie skarbowym – osobiście, elektronicznie lub listownie.
Dobrze rozważyć też rejestrację dobrowolną, jeśli planujesz współpracę z innymi VAT-owcami – pozwoli Ci odliczać podatek od zakupów.
Jak założyć własną firmę jednoosobową? Konto bankowe to fundament Twojej niezależności
Choć prawo nie zawsze zobowiązuje Cię do posiadania konta firmowego, to w praktyce — warto. Dzięki oddzieleniu prywatnych środków od biznesowych unikniesz chaosu w księgowości i zyskasz większą przejrzystość finansową.
Dlaczego to ważne?
- Ułatwia kontrolę nad przychodami i wydatkami firmy.
- Jest wymagane w przypadku transakcji powyżej 15 000 zł lub prowadzenia rozliczeń z urzędami (np. ZUS, urząd skarbowy).
- Często wymagane przez kontrahentów – wygląda profesjonalnie i budzi zaufanie.
Pamiętaj – konto to nie tylko obowiązek, ale i narzędzie, które może wspierać rozwój Twojego biznesu.
Prowadzenie księgowości – samodzielnie czy z pomocą?
Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę jednoosobową krok po kroku, musisz wiedzieć, że Zakładając JDG, musisz zdecydować, jak poprowadzisz swoją księgowość – samodzielnie, czy z pomocą specjalistów. Każda z opcji ma swoje zalety i zależy od tego, ile masz czasu i chęci na zgłębianie przepisów.
Samodzielna księgowość
Dzięki nowoczesnym programom online (np. iFirma, Fakturownia, inFakt) możesz sam wystawiać faktury, rozliczać podatki i generować deklaracje. To oszczędność pieniędzy, ale wymaga systematyczności i podstawowej wiedzy podatkowej.
Biuro rachunkowe
Zlecenie księgowości to spokój ducha i mniej formalności na głowie. Profesjonaliści nie tylko zajmą się dokumentami, ale też doradzą w trudniejszych kwestiach podatkowych czy ZUS-owych.
Wybór zależy od Twoich preferencji – ważne, by nie zaniedbywać obowiązków wobec urzędów, bo to fundament legalnie prowadzonego biznesu.
Uzyskanie pozwoleń – nie każda działalność startuje ot tak
Niektóre firmy nie mogą ruszyć z miejsca bez odpowiednich dokumentów. Jeśli planujesz działalność w branży regulowanej, najpierw sprawdź, czy nie potrzebujesz specjalnych zezwoleń lub licencji – bez nich ani rusz!
- Gastronomia i catering – wymagane pozwolenie sanepidu oraz spełnienie norm higieniczno-sanitarnych.
- Transport osób lub rzeczy – potrzebna licencja transportowa i odpowiednie kwalifikacje kierowców.
- Agencje pracy – konieczna rejestracja w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia.
- Edukacja i opieka nad dziećmi – wymagane spełnienie norm lokalowych i kadrowych, a także zgłoszenie do odpowiednich organów.
Zanim uruchomisz firmę – upewnij się, że masz wszystko, czego wymaga prawo.
Jak założyć firmę jednoosobową 2025? Ubezpieczenia – nie tylko obowiązek, ale i rozsądna inwestycja
Prowadzenie firmy wiąże się nie tylko z możliwością generowania zysków. Własny biznes to także dodatkowe ryzyko nieprzyjemnych sytuacji. Warto więc pomyśleć o zabezpieczeniu zarówno siebie, jak i swojej działalności – zwłaszcza, gdy nieprzewidziane zdarzenia mogą oznaczać duże straty.
- Ubezpieczenie majątkowe i OC – chroni firmowy sprzęt, lokal i zabezpiecza przed skutkami błędów, które mogą doprowadzić do strat u klientów.
- Ubezpieczenie zdrowotne – obowiązkowe, zapewnia dostęp do świadczeń medycznych w ramach NFZ.
- Ubezpieczenie społeczne – obejmuje emeryturę, rentę, zasiłek chorobowy – można wybrać pełen pakiet lub tylko składkę zdrowotną (w przypadku ZUS ZZA).
Zabezpieczenie to nie koszt, a sposób na spokojne prowadzenie działalności – nawet gdy życie zaskoczy.
Biznes z głową – dlaczego wiedza to Twój największy kapitał? Zapisz się na kurs
Jeśli myślisz o własnej firmie, musisz wiedzieć jedno – pomysł to dopiero początek. Każdy aspirujący przedsiębiorca powinien orientować się w kwestiach prawnych, ekonomicznych, marketingowych i organizacyjnych, by podejmować trafne decyzje już na starcie. Właśnie dlatego stworzyliśmy Kurs ABC przedsiębiorczości / Podstawy biznesu, który krok po kroku przygotowuje do prowadzenia działalności gospodarczej – od wyboru najkorzystniejszej formy, przez rejestrację spółki, aż po zasady kontroli, rachunkowości i prawa pracy.
Ogromną zaletą jest to, że możesz zrealizować go w pełni online, co oznacza, że uczysz się, skąd chcesz i wtedy, kiedy Ci wygodnie. To idealne rozwiązanie zarówno dla tych, którzy dopiero planują rozpocząć działalność, jak i dla właścicieli firm chcących rozwijać swój biznes świadomie.
Zakładasz własną działalność? Na naszym blogu znajdziesz ważne informacje na temat RODO w małej firmie.
