Zagraniczne podróże edukacyjne stają się coraz popularniejszym elementem szkolnej rzeczywistości. Dyrektorzy chętnie dają zielone światło takim inicjatywom, dostrzegając ich walory wychowawcze i poznawcze. Zanim jednak uczniowie poznają kulturę innego kraju, organizator musi zadbać o szereg procedur – w tym o zgłoszenie wycieczki zagranicznej do kuratorium. Dla kierownika z kolei kluczowym aspektem jest prawidłowe uzupełnienie karty wycieczki. Sprawdź, czego trzeba dopilnować przed wyruszeniem w drogę!
Zgłoszenie wycieczki zagranicznej do kuratorium – rola instytucji w sprawach organizacyjnych
Jeśli jesteś odpowiedzialny za organizację szkolnego wyjazdu, zapewne wiesz, że kuratorium oświaty odgrywa kluczową rolę w nadzorze nad działaniami placówek edukacyjnych – także poza ich murami. W każdym województwie funkcjonuje oddzielna jednostka tej instytucji, która realizuje lokalnie cele polityki oświatowej państwa. To właśnie kuratoria dbają o jakość nauczania i bezpieczeństwo uczniów – również w czasie wyjazdów szkolnych i wypoczynku.
Do głównych zadań kuratorium należy m.in.:
- weryfikowanie zgodności nauczania z podstawą programową oraz troska o standardy edukacyjne;
- wspieranie rozwoju nauczycieli i uczniów – w tym przeciwdziałanie wykluczeniu;
- nadzorowanie form wypoczynku dzieci i młodzieży – poprzez określanie procedur;
- kontrolowanie zgodności działań z przepisami oraz pilnowanie standardów opieki i bezpieczeństwa w trakcie wyjazdów krajowych i międzynarodowych.
Zgłoszenie wyjazdu za granicę do kuratorium obowiązkiem dyrektora
Z uwagi na powyższy zakres zadań, nie powinien dziwić fakt, że zgłoszenie wycieczki zagranicznej do kuratorium jest obowiązkowe. Według przepisów to dyrektor szkoły jest zobowiązany do poinformowania:
- organu prowadzącego – np. jednostki samorządu terytorialnego (najczęściej gmina – w przypadku szkół podstawowych; powiat – w przypadku szkół ponadpodstawowych);
- organu sprawującego nadzór pedagogiczny – kuratorium oświaty.
ZAPISZ SIĘ NA KURS I ZDOBĄDŹ PRZYGOTOWANIE DO ORGANIZACJI WYCIECZEK JAKO KIEROWNIK
Najważniejszy dokument – co musi zawierać karta wycieczki zagranicznej?
Zgodę na zorganizowanie wyjazdu zagranicznego dzieci i młodzieży wyraża dyrektor szkoły. Najważniejszym krokiem w tym zakresie jest zatwierdzona przez niego karta wycieczki zagranicznej, która powinna zawierać:
- nazwę oraz adres placówki edukacyjnej;
- cel i trasę podróży (kraj, miejscowości);
- termin wyjazdu
- numer kontaktowy do kierownika;
- liczbę uczniów, w tym osób z niepełnosprawnościami
- klasę;
- liczbę opiekunów;
- informację o wybranym środku transportu
- program wycieczki;
- pisemne zobowiązanie kierownika i opiekunów do przestrzegania przepisów związanych z bezpieczeństwem podczas wyjazdu.
Szczegółowy wzór dokumentu można znaleźć w Rozporządzeniu MEN z 25 maja 2018 r. dotyczącym organizacji turystyki i krajoznawstwa przez instytucje publiczne.
Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule „Karta wycieczki – co musi zawierać? Wzór do druku”.
Co jeszcze warto wiedzieć o zgłaszaniu wyjazdów zagranicznych?
Ubezpieczenie to podstawa
W przypadku zagranicznego wyjazdu szkoła zobowiązana jest do wykupienia ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków), a także zapewnienia ochrony kosztów leczenia – o ile obowiązek ten nie wynika z innych regulacji prawnych.
Kadra z językiem obcym
Nieodzownym elementem jest również znajomość języka – kierownik lub jeden z opiekunów musi znać przynajmniej jeden język obcy na poziomie umożliwiającym komunikację. Ułatwia to kontakt nie tylko na miejscu, ale i podczas ewentualnych sytuacji w krajach tranzytowych.
Pisemne zgody od rodziców
Warunkiem udziału ucznia niepełnoletniego w zagranicznej wycieczce jest uzyskanie zgody od rodziców lub opiekunów prawnych. Dokument ten musi mieć formę pisemną.
Kursy dla kierowników wyjazdów – jak dobrze przygotować się do roli?
Organizowanie szkolnej wycieczki – w szczególności zagranicznej – wiąże się z licznymi obowiązkami. Zgłoszenie do kuratorium to tylko pierwszy krok, jednak równie ważna jest umiejętność sprawnego zarządzania całym przedsięwzięciem i troska o bezpieczeństwo uczestników. Jeśli chcesz zdobyć potrzebną wiedzę i umiejętności do kompleksowej organizacji tego typu wyjazdów i skutecznej realizacji zadań, zapisz się na Kurs Kierownika Wycieczek (Opiekuna Wycieczek).
Dlaczego warto podjąć naukę? Wybierając naszą ofertę:
- możesz zdobyć nowe kompetencje bez konieczności rezygnowania z codziennych zajęć – uczysz się wtedy, kiedy Ci wygodnie i tam, gdzie chcesz;
- korzystasz z elastycznej formy nauki – kurs odbywa się na intuicyjnej platformie e-learningowej, dostępnej przez całą dobę;
- otrzymujesz komplet materiałów dydaktycznych, które pomogą Ci dobrze przygotować się do pełnienia roli kierownika lub opiekuna wycieczki;
- inwestujesz w wiedzę i umiejętności, które mogą otworzyć Ci drogę do zatrudnienia w branży wykazującej ogromny potencjał.
Zgłaszanie wyjazdów to nie tylko obowiązek prawny, ale też wyraz troski o uczniów i ich bezpieczeństwo. Zadbaj o odpowiednie przygotowanie, by mieć pewność, że każdy element został dopięty na ostatni guzik, a uczniowie wrócą z podróży bogatsi o piękne wspomnienia!
