Czym różni się raport dobowy z kasy fiskalnej od raportu miesięcznego? Pierwszy podsumowuje sprzedaż za konkretny dzień, natomiast drugi obejmuje dane z całego miesiąca i powstaje na podstawie raportów dobowych. Oba dokumenty pełnią ważną funkcję w prawidłowym ewidencjonowaniu sprzedaży. Sprawdź, kiedy należy je wystawiać, jak przygotować raport miesięczny i co zrobić w przypadku braku raportu dobowego z kasy fiskalnej.
Czym jest raport dobowy z kasy fiskalnej?
Raport dobowy z kasy fiskalnej to fiskalne podsumowanie sprzedaży zarejestrowanej w ciągu danego dnia. Pozwala zamknąć sprzedaż z konkretnego dnia i zapisać jej zbiorcze wartości w pamięci kasy. W zależności od rodzaju urządzenia raport dobowy może występować w postaci elektronicznej lub papierowej – w przypadku kas online nie ma obowiązku drukowania każdego raportu dobowego.
W praktyce raport dobowy obejmuje m.in.:
- wartość sprzedaży netto według poszczególnych stawek VAT;
- wysokość podatku należnego;
- wartość sprzedaży zwolnionej z podatku;
- łączną wartość sprzedaży brutto;
- datę i czas objętej nim sprzedaży.
Jeśli chcesz lepiej opanować zasady sporządzania raportów oraz inne czynności wykonywane podczas codziennej pracy z urządzeniem, sprawdź kurs obsługi kasy fiskalnej, dostępny w CDZ. Poznaj funkcje kasy, zasady rejestrowania sprzedaży i naucz się sprawnie wykonywać operacje, które pojawiają się w pracy sprzedawcy.
Kiedy należy wykonać raport dobowy z kasy fiskalnej?
Raport dobowy należy wystawić po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, najpóźniej przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Jeżeli w danym dniu nie była prowadzona sprzedaż na kasie, nie ma danych wymagających podsumowania w raporcie dobowym.
Brak raportu dobowego z kasy fiskalnej nie zawsze oznacza od razu przekroczenie terminu. Jeżeli nie rozpoczęto jeszcze sprzedaży następnego dnia, raport można nadal wystawić. Jeżeli natomiast kolejna sprzedaż została już zarejestrowana, obowiązek nie został wykonany w przewidzianym terminie. W takiej sytuacji nie należy próbować samodzielnie zmieniać daty urządzenia ani „cofać” raportu, lecz niezwłocznie ustalić, jakie dane zostały zapisane w kasie i wykonać raport zgodnie z możliwościami danego urządzenia. Warto również zachować informacje pozwalające wyjaśnić przyczynę nieprawidłowości.
Czym jest raport miesięczny z kasy fiskalnej?
Raport miesięczny z kasy fiskalnej podsumowuje sprzedaż za cały miesiąc. Powstaje na podstawie danych zapisanych w raportach dobowych, dlatego obejmuje zbiorcze wartości dotyczące sprzedaży oraz należnego podatku za dany okres.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami raport miesięczny należy wystawić do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy. W przypadku kas online podatnik może wystawić również łączny raport fiskalny okresowy.
Sprawdź też powiązane wpisy:
- Pierwsza praca na kasie – co powinien wiedzieć początkujący sprzedawca?
- Jak wygląda obsługa kasy fiskalnej? Podstawowe funkcje krok po kroku
Jak wykonać raport miesięczny z kasy fiskalnej?
Raport miesięczny z kasy fiskalnej wykonuje się po zakończeniu miesiąca, wybierając w urządzeniu funkcję raportu okresowego lub miesięcznego i wskazując odpowiedni okres. Dokładna kolejność czynności zależy jednak od modelu oraz oprogramowania konkretnej kasy.
Aby zrobić raport miesięczny z kasy fiskalnej prawidłowo, najczęściej należy:
- Zakończyć sprzedaż za ostatni dzień miesiąca i wykonać wymagany raport dobowy.
- Wejść do menu raportów fiskalnych.
- Wybrać raport okresowy lub miesięczny.
- Wskazać właściwy miesiąc albo zakres dat.
- Sprawdzić poprawność wybranego okresu.
- Zatwierdzić wystawienie raportu.
Jak uniknąć błędów podczas sporządzania raportów fiskalnych?
Najlepszym sposobem jest wypracowanie stałej procedury zamykania dnia i miesiąca oraz dobra znajomość obsługi konkretnego urządzenia. Ma to szczególne znaczenie ze względu na skalę wykorzystywania kas fiskalnych w Polsce. Według danych gov.pl w 2026 roku korzysta z nich około 1,2 mln podatników, a coraz większą część rynku stanowią urządzenia online. Dlatego umiejętność prawidłowego sporządzania raportów fiskalnych jest ważnym elementem codziennej pracy związanej z obsługą sprzedaży.
Jeśli chcesz poznać obsługę kasy fiskalnej szerzej niż tylko od strony raportów, sprawdź kurs obsługi kasy fiskalnej dostępny w CDZ. Naucz się rejestrowania sprzedaży i przygotuj się do sprawnego wykonywania czynności, które pojawiają się w codziennej pracy sprzedawcy.
FAQ
Czy raport dobowy z kasy fiskalnej trzeba robić codziennie?
Raport dobowy należy wykonać za dzień, w którym prowadzono sprzedaż na kasie fiskalnej. Powinien zostać wystawiony po jej zakończeniu, najpóźniej przed pierwszą sprzedażą następnego dnia.
Czy trzeba robić raport dobowy, jeśli nie było sprzedaży?
Jeżeli w danym dniu nie dokonano żadnej sprzedaży na kasie, nie ma konieczności generowania raportu podsumowującego zerowy obrót. Obowiązek dotyczy dni, w których sprzedaż została zarejestrowana.
Raport miesięczny z kasy fiskalnej – kiedy należy go zrobić?
Raport miesięczny należy wystawić po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, najpóźniej do 25. dnia kolejnego miesiąca. Obejmuje on zbiorcze dane wynikające z raportów dobowych z danego okresu.
Co zrobić w przypadku braku raportu dobowego z kasy fiskalnej?
Jeśli nie rozpoczęto jeszcze sprzedaży następnego dnia, raport można wykonać przed pierwszą kolejną transakcją i nadal zachować wymagany termin. Jeżeli sprzedaż już się rozpoczęła, warto niezwłocznie wyjaśnić sytuację z księgowością i w razie potrzeby z serwisem urządzenia, bez samodzielnego cofania daty kasy.
Czy raport dobowy i miesięczny zawierają te same dane?
Oba raporty zawierają zbiorcze informacje dotyczące sprzedaży i podatku, ale dotyczą innych okresów. Raport dobowy podsumowuje jeden dzień, natomiast miesięczny zbiera dane za cały miesiąc na podstawie raportów dobowych.
